現場に出ながら書類もこなす【一人親方・少人数の事業者様専門】
LINEで投げるだけの事務サポート&業務効率化。
面倒な書類・写真・Excel作業を代行します。
事務員を1人雇うコストの約1/5(月額3万円〜)。
毎月の請求書発行やレシート集計の定期サポートはもちろん、
「工事写真の一括整理」や「Excel自動化の単発依頼」まで、
必要な業務を選んでお任せいただけます。
- LINEでラクラク依頼
- 月額3万円〜・単発もOK
- Excel・現場業務に対応
こんな「現場と裏方作業の板挟み」、抱えていませんか?
ひとつでも当てはまるなら、事務やWebの作業を手放すタイミングです。
- 現場から疲れて帰ったあと、深夜に請求書や見積書を作っている
- 財布や車の中にレシート・領収書が溜まり、月末の集計が毎回憂鬱だ
- 工事写真や作業報告(Before/After)のリサイズ・仕分けに何時間も奪われている
- 手作業のExcel集計や、取引先から届くPDFのデータ転記に手間と時間がかかる
- 職人の日報・出面集計や、外注先への支払通知書づくりが毎月大変
- ホームページを作りたいけど何から手をつければいいか分からない・更新が面倒
「事務員を雇うほどではないけれど、誰かに任せたい…」
そんな現場の事務・Excel・ホームページの悩みまで、
必要な業務だけを選んでLINEで手軽に依頼できます。
そのお悩み、KURUTOがスッキリ解決します!
現場や移動の合間に、普段お使いのLINEから資料や写真を送るだけ。
一般的な事務作業から、専門的なExcel集計・ホームページ管理まで、
少人数事業者の「裏方業務」を力強くサポートします。
いつものLINEで送るだけ!
難しいシステム操作は不要
専用の複雑な管理画面を覚える必要はありません。レシートの写真、手書きメモ、現場写真などを、普段使っているLINEでポンッと送るだけで依頼完了。現場の休憩中や移動の合間でも、スマホひとつで手軽に指示が出せます。
一般の事務代行が嫌がる
「現場・Excel専門業務」に強い
「工事写真の一括リサイズ・整理」や、職人の日報・出面集計、外注先への支払通知書作成、さらに「面倒なExcel作業の自動化(マクロ作成など)」まで対応。IT・システム開発の知見を活かした正確な処理で、現場特有のPC作業もスピーディに片付けます。
事務だけでなく
「ホームページ制作・保守」までお任せ
「会社やお店の顔になるホームページが欲しい」「忙しくて更新が止まっている」というお悩みもまとめて解決。日々の事務サポートとあわせて、ホームページの制作から定期更新・セキュリティ保守までワンストップでお任せいただけます。
事務員を雇う約1/5のコスト!
必要な分だけ選べる柔軟性
正社員の事務員を1人雇えば月20万円以上の人件費がかかりますが、KURUTOなら月額30,000円〜スタート可能。「まずは毎月の請求書発行だけ」「繁忙期の写真整理だけ単発で」など、一人親方から10名規模の事業者様まで、必要な業務を選んで無駄なくご利用いただけます。
ひと目で分かる!LINEでのやり取りイメージ
あなたがやること(LINEで送信)
- スマホで撮ったレシート・領収書の写真
- 現場の施工前・施工後(Before/After)の写真
- 「今月分の請求書〇件分お願いします」のメッセージ
KURUTOがお返しするもの(データ納品)
- 取引先へすぐ送れる「きれいなPDF請求書」
- 規定サイズにリサイズ&仕分け済みの「写真データ」
- 月末に整理された「売上・入金管理シート」
事業規模や目的に合わせて選べる3つの月額プラン
事務員を1人雇うコストの約1/5からスタート可能。
すべてのプランで、普段お使いのLINEから手軽にご依頼いただけます。
ライトプラン
【手軽にお試し】
請求書の発行業務を
手放したい方に
- 請求書作成 / 領収書作成 + PDF発行(月12件まで)
スタンダードプラン
【定番セット】
請求書作成+レシート入力を
セットで頼みたい方に
- 請求書作成 / 領収書作成 + PDF発行(月12件まで)
- レシート入力処理(50枚まで)
- 売上・入金管理シート更新(月1回・月末締め)
WEBプラスプラン
※初回ホームページ制作無料
(通常制作費20万円相当)
※12ヶ月以上のご契約が条件となります。
- 請求書作成 / 領収書作成 + PDF発行(月12件まで)
- レシート入力処理(50枚まで)
- 売上・入金管理シート更新(月1回・月末締め)
- ホームページの定期更新(お知らせなどの更新:月2回まで。テキスト/画像は持ち込みとなります。)
- WordPress等のプラグイン / セキュリティ定期保守
月額プランご契約者様 限定オプション
- 見積書作成代行 2,000円 / 件(プラン限定)
- 請求書・領収書のメール送信代行 2,400円 / 月12件まで(1件のみの場合は 300円 / 件・プラン限定)
【ご契約・サービスに関するご案内】
- ※各プランの規定件数・枚数(請求書月12件、レシート月50枚)を超える場合は、追加料金または業務効率化ツールの導入など、事業規模に合わせた最適なプランをご提案いたします。
- ※「WEBプラスプラン」の初回無料ホームページ制作は、実績ある専用テンプレートを使用した制作となります(掲載する文章・お写真はお客様にてご用意いただきます。ゼロからのオリジナルデザイン制作は対象外となります)。
- ※メール送信代行をご利用の場合、宛先メールアドレスはテキストデータ(LINEメッセージやExcel等)でのご共有をお願いいたします。
- ※月額プランのほか、「工事写真の整理」や「Excel自動化」などの単発スポット依頼も承っております(詳細は下記をご覧ください)。
「これだけ頼みたい!」も大歓迎。
現場・Excel業務の単発スポット代行&時短ツール導入
溜まった写真やデータの処理から、一度作ればずっと楽になるExcelの自動化まで、
ITの知見を活かしてあなたの「手作業のストレス」を解消します。
写真・データ処理の
「スポット代行」
- 工事写真の一括リサイズ・整理
(国交省規格リサイズ/撮影日時での自動仕分け) - 写真整理代行・大量リネーム
(現場ごと・工程ごとのファイル名一括変更) - PDFデータのExcel化
(取引先から届いた見積書・内訳書PDFの表データ変換)
Excel集計・帳票の
「時短ツール作成」
- 出面(でづら)・人工(にんく)の自動集計ツール
(現場ごと・職人ごとの稼働集計) - 「支払明細書(支払通知書)」一括PDF生成ツール
(外注先への明細作成を自動化) - タイムカード・勤怠CSVの自動集計
(労働時間・残業時間の自動計算シート) - ボタン一つで請求書作成/売上・顧客管理表の新規作成・レイアウト改善
スマホ報告・現場連絡の
「DX初期設定」
- スマホ現場日報の仕組み化
(現場からスマホで入力・送信できる簡易フォーム作成) - 現場写真・領収書のクラウド自動仕分け設定
(スマホで撮るだけで指定フォルダへ自動保存) - LINE公式アカウント「現場受付・簡易予約」設定
(便利屋・出張サービス向け) - Teams / LINE WORKS「現場連絡網」の初期構築
(事務所に集まらずオンライン会議・連絡ができる環境づくり) - Googleマップ(MEO)最新情報投稿の初期設定・代行
料金目安:内容・ボリュームに応じて事前にお見積り(単発OK)
「手作業で困っているPC業務があるけれど、自動化できる?」といったご相談も大歓迎です。
LINEで現在の作業内容やサンプル画像をお送りいただければ、費用と納期をご案内いたします。
【単発スポット・ツール作成に関するご案内】
- ※Excelツールや初期設定のご依頼は、ヒアリングで確定した仕様に基づき作成いたします。納品後の大幅な仕様変更や機能追加は別途お見積りとなります。
- ※導入後の継続的な運用サポートやデータ入力代行をご希望の場合は、お得な月額プランへの移行も可能です。
ご依頼からスタートまで、カンタン3ステップ
面倒な書類手続きや、何度も事務所へお伺いする打ち合わせは不要です。
普段お使いのLINEから、最短即日でスムーズにご相談いただけます。
LINEからお気軽に
メッセージ
ページ内のボタンまたはQRコードから「KURUTO」の公式LINEを友だち追加してください。「ライトプラン希望」「工事写真の整理を単発で頼みたい」など、一言メッセージをお送りいただくだけで大丈夫です。
対応内容と料金の
ご案内
LINEのやり取り(ご希望に応じてお電話も可)にて、お任せいただきたい業務量やデータ形式を確認いたします。最適な月額プランまたは単発のお見積り金額をご提示し、ご納得いただいた上でのご契約となりますのでご安心ください。
あとはLINEで送るだけ!
納品完了
ご契約後、レシートの写真や請求書の元データ、現場写真などをLINEでお送りください。あらかじめお約束したスケジュールに沿って、PDF請求書や整理済みデータ・Excelツール等を納品いたします。
- ※お打ち合わせは原則LINEメッセージ(必要に応じてお電話)で完結するため、お忙しい現場の合間でも無理なく進められます。
- ※WEBプラスプランをご希望の場合は、テンプレートの選定と掲載する文章・お写真のご提出方法についてSTEP 02で丁寧にご案内いたします。
よくある質問
ご検討中のお客様からよくいただくご質問をまとめました。
パソコン操作やITに詳しくなくても利用できますか?
はい、問題ございません。日々の事務代行のご依頼は、普段お使いのLINEからメッセージや写真をお送りいただくだけで完結します。また、「社内のExcel作業をもっと簡単にしたい」といった業務改善も、現在の作業内容を伺いながら分かりやすくご提案いたしますのでご安心ください。
レシートや請求書の元データは、どのような形で送ればいいですか?
スマホで撮影した写真や、手書きメモの画像でも大丈夫です。現場や移動の合間にスマホでパシャッと撮ってLINEでお送りください。もちろん、ExcelデータやPDFファイルでの送信にも対応しております。
月額プランの規定件数(請求書12件・レシート50枚)を超えた場合はどうなりますか?
超過分の追加対応や、業務規模に合わせたプランをご案内いたします。10名前後の事業者様など、毎月の件数や枚数が基本枠を超える場合は、事前にお見積りの上で追加対応が可能です。また、毎月の手作業が多い場合は、御社専用の「自動集計・一括発行ツール」の導入(単発制作)もご提案できますのでお気軽にご相談ください。
「WEBプラスプラン」の無料ホームページ制作は、どんなデザインになりますか?
現場・実務系ビジネスに最適化された「専用テンプレート」を使用して制作いたします。成果の出やすい構成があらかじめ決まっているテンプレートを活用し、お客様にご用意いただいた文章とお写真を当てはめて公開いたします(※ゼロからの完全オリジナルデザイン制作や大幅なレイアウト変更は対象外となります)。また、初回制作費無料は12ヶ月以上のご契約が条件となります。
営業時間や返信の目安を教えてください。夜間や土日の急ぎ対応はできますか?
平日 9:00〜18:00 の営業時間内に順次ご返信・作業を行っております。LINEでのメッセージ送信自体は24時間いつでも可能ですが、夜間・土日祝日にいただいたご連絡への返信および作業対応は、原則として翌営業日以降となります。(※緊急のスポット対応などが必要な場合は、事前にご相談ください)
月額契約ではなく、工事写真の整理やExcel作成だけ「1回きり」で頼めますか?
はい、単発(スポット)でのご依頼も大歓迎です。「繁忙期で溜まった工事写真を一括リサイズしたい」「請求書や出面集計のExcelを自動化したい」といった単発のご依頼も多数承っております。まずはLINEでお気軽にお見積りをご依頼ください。
代表メッセージ・運営情報
運営概要
| サービス名 | KURUTO(クルト) 事務代行 / 業務自動化 |
|---|---|
| 運営 / 屋号 | 光歩音律 |
| 代表 | 雨宮 未歩 |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F |
| リモートワーク窓口 | 055-244-7033 |
| 主な事業内容 |
・オンライン事務代行(請求書・領収書・支払通知書作成、レシート集計 等) ・業務効率化支援(Excelマクロ作成、データ変換・自動集計ツール構築 等) ・現場向けDXサポート(工事写真一括リサイズ・整理、各種初期設定 等) ・ホームページ制作および保守管理 |
まずはLINEからお気軽にご相談ください!
「まずはライトプランから試したい」「溜まった工事写真の整理だけお願いしたい」
「うちのExcel作業も自動化できる?」など、ご相談・お見積りは無料です。
普段お使いのLINEから、いつでもメッセージをお送りください。
※「相談希望」と一言送るだけでOK!しつこい営業は一切いたしません。
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